企业为什么外包,为何企业要选择外包

外包，顾名思义就是把企业本来应该自己做的事情交给外部机构或个人来完成，目的是减少成本，提高效率。外包的形式包括各种各样，例如，将雇员的招聘、培训、工资、社保等问题外包给人力资源公司；将营销、宣传等工作外包给营销公司；将技术开发、网站建设等外包给技术服务公司。无论哪种形式，企业最终都是要决定外包的前因后果，以及外包的过程中应注意的事项，才能达到自己的目的。

外包是企业选择的一种合适的管理方式，因为它带来了如下好处：

1）降低成本，提高效率

企业因为外包可以省去一些固定的开支，工资、社保以及办公场地租赁、设备购买等费用都可以大幅度减少。同时，外包能够让企业高度专注于自身核心业务，提高工作效率，使得企业更为专业。

2）获得专业技术支持

通过寻找外包公司，企业能够与拥有目标领域专业技术的服务商合作，获得更加专业的支持，进而使企业整体水平得以提升。

3）灵活应对市场

在竞争激烈的市场中，企业若想应对市场变化，外包能够减少谋求转型时的风险和时间成本，从而达到灵活应对市场变化的目的。

但需要注意的是，企业在使用外包时，需要考虑到专业性、服务地区和价格等问题，避免出现风险。

4）缩短产品研发周期

企业不必再把一些次要任务分配给自己的员工，由此缩短了产品研发周期，减少了研发时间和成本。

企业选择外包时需要注意以下几点：

1）找寻可靠的供应商

企业要通过各种渠道找寻专业的且有经验的外包公司，考察他们的能力以及公司性质等。企业可以通过与前些客户的联系，寻求了解关于该公司能力级别的有关资料，这将使企业更好地了解到服务商和它们的专长所在。

2）合同必须详细

合同是外包关系的题中之义，它需要详细、准确地显示企业和外包服务公司的责任、任务和条件。这对于双方来说都是十分重要的，尤其是在技术层面上，一定要切实确立好技术支持的条款。

3）适合企业需求

企业在选择外包项目时，需要先确定清楚自己所需要的是产品外包还是服务外包，同时对于外包的领域也要有明确的思路，不要盲目选择，以免投入太多的不必要的成本。

4）选择好的沟通方式

企业应该同外部供应商建立良好的沟通关系，尽可能确保双方需求的及时传递和响应，避免因信息传递而产生的沟通问题和任务分工的混乱。

本着谨慎、严谨、透明的原则，企业需要仔细考虑外包决策，并在这个决策中慎重对待外包项目中的所有细节，以确保决策对其业务产生积极的影响。

外包对于企业而言是一种利器，可以降低企业的经营成本，提高企业的竞争力，同时满足企业高效专项发展与战略转型。企业在考虑外包项目时需要注重沟通方式、合同条款、服务质量以及服务商能力等，以确保取得满意的结果，这些将有助于企业获得更高的竞争优势。

核心关键词：外包、企业、成本、效率